Deze informatie is met name bedoeld voor cliënten die op de wachtlijst staan of met wie al een intake-gesprek is afgesproken.
Beste cliënt,
Doorgaans neem ik twee weken vóór het eerste intakegesprek kan plaatsvinden contact met je op om een afspraak te plannen.
Daarbij ontvang je een link voor beveiligd mailverkeer.
Wil je voorafgaand aan de intake je verwijsbrief naar mij mailen?
Wil je ook de vragenlijsten hieronder invullen en voorafgaand aan de intake naar mij mailen?
Informatie van eventuele eerdere behandelingen ontvang ik graag! Je kan deze zelf opvragen bij je huisarts of vroegere behandelaren.
Ga ook na of je zorgverzekeraar eist dat je een machtiging voor behandeling aanvraagt!
Als het je nuttig lijkt kan je ook nog aanvullende vragenlijsten invullen.
Verder is het soms zinvol dat ikzelf informatie opvraag. Hiertoe is echter deze ingevulde toestemmingsverklaring noodzakelijk.
Mocht je nog vragen hebben, neem dan gerust contact op.
Tot ziens!
Stefan Kapitany
Toelichting
Verwijsbrief
- Een verwijsbrief is niet noodzakelijk voor behandeling, echter wel voor vergoeding van de factuur.
- Aan een verwijsbrief worden specifieke eisen gesteld. Als hieraan niet exact wordt voldaan, kan dit nadelige gevolgen hebben voor de vergoeding van je behandeling door je zorgverzekeraar. Je kan via deze link nagaan of je verwijsbrief in orde is.
- Wil je mij voorafgaand aan ons eerste gesprek de verwijsbrief van je huisarts of bedrijfsarts opsturen, langs brengen of gefotografeerd mailen?
Overige vragenlijsten
- Hierboven zijn 4 vragenlijsten vermeld om sowieso in te vullen en naar mij retour te mailen.
- Daarnaast zijn er nog vragenlijsten waarvan je zelf kan bepalen of ze relevant zijn voor jou om in te vullen. Je vindt ze op deze pagina.
- Het betreft vragenlijsten die betrekking hebben op specifieke klachten en behulpzaam kunnen zijn bij de diagnostiek.
Documentatie van eerdere behandelingen
Het is nuttig bestaande informatie over eerdere behandelingen op te vragen bij je huisarts of vroegere behandelaar. Zoals brieven, behandelplannen, evaluaties of andere verslaglegging. Ook is bijvoorbeeld een eerder gemaakte biografie welkom. Je kan dit alles mij beveiligd mailen of overhandigen.
Soms werkt het beter wanneer ik dit zelf doe. Daarvoor is dan wel een ingevulde toestemmingsverklaring nodig.
Machtiging (toestemming)
- Enkele zorgverzekeraars eisen dat je een machtiging aanvraagt voor de behandeling.
- Op dit overzicht kan je zien of dit geldt voor jouw zorgverzekeraar.
- Als je bepaalde informatie van mij nodig hebt voor de aanvraag van een machtiging, dan lever ik je die uiteraard zo snel mogelijk.
- Ikzelf heb geen direct contact met zorgverzekeraars over de aanvraag van een machtiging.
- Als de behandeling van start gaat zonder toestemming van je van zorgverzekeraar, dan krijg je de factuur niet vergoed en zal je deze zelf moeten betalen.
Privacyverklaring
De ervaring leert inmiddels dat het de moeite waard is om een privacyverklaring in te vullen. Meer informatie hierover vind je op deze pagina.
Mailcontact
- Voor toezending van je stukken via een beveiligd mailadres zal ik je een inlogcode toezenden. Op deze manier wordt voldaan aan de normen van de AVG (Europese privacywetgeving).
- Uiteraard kan je hier steeds om vragen ten behoeve van uiterst beveiligd mailcontact.
- Ik ben ook bereikbaar via contact[at]stefankapitany.nl. Dit mailadres is weliswaar goed beveiligd, maar niet op het niveau van de AVG.